> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.intellectdialog.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.intellectdialog.com/dlya-ekspertov/calendly-+-zoom-+-chat-boty-v-whatsapp.md).

# Calendly + Zoom + Чат-боты в WhatsApp

1. Регистрируемся в сервисе Calendly и Zoom
2. Интегрируем Zoom в Calendly

![](/files/Y2JyxuubATEE8JirkUda)

3\. Создаем новый тип события под первого тренера или под нового. Далее их можно будет копировать.

![](/files/gIKTN7RCXjw7oVp6FpOD)

4\. Для персональных тренировок выбираем один на один

![](/files/zOd7xpYzExVZ95JANrEE)

5\. Настраиваем параметры в пункте №1. Важно: локацию выбираем **Zoom**.

*Ставьте корректную ссылку события, так как тренер сможет потом делиться своим календарем.*

![](/files/XFUbeS3McrAiZUAbh5QZ)

6\. Переходим к настройкам параметров бронирования

* Указываем продолжительность мероприятия
* Настраиваем диапазон дат для бронирования. За сколько дней можно забронировать событие
* Указываем временные интервалы для определенного дня или нескольких дней
* Переходим в настройки “Продвинутый“

*Обратите особое внимание к настройкам шага - частоты временных интервалов: 30 мин. 60 мин. для бронирования, а также за какой временной интервал можно бронировать ваше событие.*

7\. Переходим к настройкам полей в форме захвата

* Добавляем поле “Номер телефона“ или “Phone number“.

*Ставим галку “Необходимо для заполнения“*

*По полю “Номер телефона“ мы будем идентифицировать клиента и запускать WhatsApp бота*

8\. Настраиваем дополнительные параметры уведомлений

9\. При необходимости настраиваем дополнительные параметры и выходим из настроек.

 

Теперь у нас появилось дополнительное событие для нашего тренера

Которое доступно по общей ссылки, ее мы публикуем на сайте и в соц. сетях

<https://calendly.com/olimpik>

А также по персональной ссылке для нашего тренера, которую он разместит у себя в соц.сетях и отправит всем своим клиентам:

<https://calendly.com/olimpik/i_ivanov>

Также эту ссылку мы можем разместить на странице тренера.

&#x20;

Переходим к интеграции WhatsApp ботов, которые будут выполнять следующие задачи:

* Информировать клиента о предстоящем событии, отправлять ему ссылку и при необходимости соединять с сервис-менеджером.
* Информируем сотрудника о предстоящей тренировке
* Выгружаем заявку в Slack для мгновенного информирования сотрудников сервис службы или в другой мессенджер.
* При необходимости можно создать “событие, сделку, задачу“ в CRM

&#x20;

Переходим к настройке WhatsApp бота в IntellectDialog

1. Подключаем следующие провайдер&#x44B;*:*

![](/files/pIk0USC2fJ5XGlo3x4iJ)

* На выбор: официальный WhatsApp Business API или виртуализацию WhatsApp Business “Chat-api“ за 1000 руб.
* Сервис Calendly

Для подключения Calendly, необходимо скопировать “Ключ“

![](/files/Hv1xJ2VKZK9IjvNxcvsk)

И вводим его при подключении провайдера в IntellectDialog

![](/files/HsN6UmyyO9Dj6I6Sv8CJ)

* При необходимости: Slack, Telegram, AMO, Битркис24, А2Profile, 1C: Фитнес клуб, ClubIS

&#x20;

2\. Переходим в раздел “Связки” и создаем связку между: Calendly и выбранным провайдером WhatsApp.

* Выбираем откуда принимаем события и куда отправляем

![](/files/tN6xofaRV4sVvlYoDTYV)

* Выбираем тип события в Calendly

![](/files/hfzzsaaYbQzyAMC0epYn)

* Выбираем тип события WhatsApp

![](/files/AdAFkCUAqfAaSivesIIx)

Отправить сообщение - позволит сразу отправить сообщение в WhatsApp используя получаемый набор данных из Calendly. Мы его и выберем.

Установить тег - позволит нам запустить нужного нам чат-бота “Автоворонку“. Этот шаг мы добавим чуть позже. Также позже мы добавим Slack.

3\. Попадаем в созданную связку и переходим к выбору нужного нам календаря

![](/files/mmpfWr508WQQ8k6B2YEQ)

* Как мы видим, все наши календари из Calendly подгрузились автоматически. Выбираем нужный нам.

![](/files/oTfkBV7oDOuIgcVVaxaq)

* Переходим к компоновке исходящего сообщения клиенту

![](/files/5xPml0eQhlhS7fNFLeT2)

В поле “получатель” выбираем поле которое мы добавили в Calendly “Номер телефона“, когда создавали наш календарь для тренера.

![](/files/4VUcQQOeZr5YCdF4fBFR)

Теперь компонуем текст сообщения с использованием полученных параметров:

\
Чтобы указать ссылку на трансляцию добавьте переменную **“Место нахождения создавшего встречу”**

![](/files/ubctI57LPaca24MGilr2)

Далее добавим следующие шаги:

* Установка тега в WhatsApp - по нему запустим чат-бот который прикрепится к нашему исходящему сообщению и будет реагировать на коммуникацию клиента.

![](/files/o1jvcXW2UTOWyA2xJlkG)

Наша настроенная автоворонка, ее можно усложнять при необходимости.

* Отправить сообщение в Slack. Выгрузим заявку в Slack для сервис-службы фитнес-клуба.

![](/files/pUQZt1X0HQF4k62Ge3X1)

* Отправить сообщение в WhatsApp. Отправим сообщение нашему тренеру связанному с данным календарем.

![](/files/dP9R4RpOR5rgZjGNJmj1)

Нам осталось запустить связку и отправить тестовую заявку. На этом настройка завершена

После отправки тестовой заявки можно посмотреть историю операций в нашей связке:

&#x20;

![](/files/SLVI3qqlKmnrZDy8htQ2)

![](/files/rp2lEXjjxj3oTmrI2xQF)

Результат нашей работы по интеграции с WahstsApp:

![](/files/3En42yjeYwS0pE5xbYEP)

&#x20;